NotenPilot
Notenverwaltung
Klassenarbeiten, Klausuren, mündliche Teilnoten und tägliche Mitarbeit an einem Ort. NotenPilot berechnet den Notendurchschnitt automatisch – gewichtet nach deinen Vorgaben, pro Fach frei einstellbar.
Für Mac & iPad
Notenverwaltung für Lehrkräfte. Ohne Cloud.
NotenPilot ist die native Noten-App für macOS und iPadOS: Noten, Fehlzeiten, Klassenbuch, Sitzpläne und Checklisten – AES-256-verschlüsselt auf deinem Gerät. Kein Abo, kein Tracking, keine Cloud.
9,99 € – Einmalkauf, kein Abo, keine In-App-Käufe. Mac und iPad inklusive.
Die drei Versprechen von NotenPilot
Kein Cloud-Upload
Alle Schülerdaten bleiben AES-256-verschlüsselt auf deinem Gerät. Die App geht nie ins Netz.
Einmal kaufen
Kein Abo, keine In-App-Käufe, keine Werbung. Updates sind im Kaufpreis enthalten.
Für den Schuldatenschutz
Nach DSGVO und den Schuldatenschutzverordnungen der 16 Bundesländer entwickelt.
Funktionen
Alles für den Schulalltag.
Nichts, was du nicht brauchst.
Die zehn Werkzeuge, die den Unterschied machen – egal ob Grundschule, Realschule, Gesamtschule, Gymnasium oder Berufsschule.
Noten erfassen
Noten & Punkte
Klassisches Notensystem (1–6 mit +/−) oder Oberstufen-Punktesystem (0–15) – pro Klasse wählbar.
Sammelnoteneingabe
Trage Noten für die ganze Klasse auf einmal ein. Oder nur die Punkte der Klassenarbeit – über deinen Notenschlüssel rechnet NotenPilot die Noten aus.
Tägliche mündliche Noten
Mitarbeitsnoten und vergessene Hausaufgaben im Unterricht erfassen – mit Quartalsabschluss.
Dritter Bereich für Kunst, Musik, Sport
Neben mündlich und schriftlich kann ein Fach einen dritten, frei benannten Bereich führen – für den praktischen Anteil. Die Gewichtung stellst du selbst ein.
Auswerten & Zeugnisse
Leistungsanalyse
Notenverlauf pro Schüler als Diagramm, Klassenspiegel der ganzen Klasse und die Auswertung jeder Arbeit als PDF – ohne Tabellenkalkulation.
Zeugnisnoten & Zensuren
Halbjahres- und Jahreszeugnisse an einem Ort. Fällt eine Note gegenüber dem Halbjahr deutlich ab, ist sie markiert.
Leistungsbericht als PDF
Für Elterngespräche: ein PDF pro Schüler mit Noten je Fach, Beobachtungen und Fehlzeiten.
Unterricht organisieren
Anwesenheit & Fehlzeiten
Ganztags, stundenweise oder Verspätung, entschuldigt oder unentschuldigt. Mit Statistik und PDF-Liste.
Klassenbuch
Halte pro Fach fest, was in der Stunde behandelt wurde – inklusive Hausaufgabe und PDF-Export.
Sitzplan je Raum
Interaktive Sitzpläne per Drag-and-Drop. Montags im Klassenraum, donnerstags im Fachraum – mit hinterlegtem Wochentag wählt NotenPilot den passenden Plan von selbst.
Screenshots
So arbeitest du mit NotenPilot
Aufnahmen aus der aktuellen iPad-Version. Auf dem Mac ist der Aufbau identisch.
Für wen?
Für jede Schulform.
Für jede Klassenstufe.
Pro Klasse stellst du ein, wie gerechnet wird – der Rest bleibt gleich.
Noten 1–6 mit +/−
Das klassische Notensystem inklusive Tendenzen. Schriftlich, mündlich und tägliche Mitarbeit werden nach deiner Gewichtung zu einer Gesamtnote verrechnet.
Punktesystem 0–15
Für Kurse der gymnasialen Oberstufe stellst du das Punktesystem ein. Klausuren und mündliche Anteile rechnet NotenPilot korrekt zusammen.
Prüfbare Unterlagen
Für die Genehmigung auf privaten Geräten gibt es die Datenschutz-Maßnahmen (TOM) und den Muster-Antrag zum Ausdrucken.
Sicherheit
Entwickelt für den deutschen Schuldatenschutz
NotenPilot bringt die technischen Schutzmaßnahmen für Schülerdaten mit: lokale Speicherung, starke Verschlüsselung, keine Cloud. Ob du die App auf deinem Gerät nutzen darfst und welche organisatorischen Schritte dazukommen, regelt jedes Bundesland selbst – einige schließen private Tablets aus. Das klärst du mit deiner Schulleitung.
Keine Cloud, kein Server
Alle Daten bleiben lokal auf deinem Gerät. Kein Upload, kein Server, keine Drittanbieter-Cloud – und keine Netzwerkverbindung, die man abhören könnte.
Komplett offline
Die App funktioniert ohne Internet. Auf Klassenfahrt, im Keller-Fachraum oder bei ausgefallenem Schul-WLAN – die Noten sind trotzdem da.
Kein fremder Code
Kein Tracking, keine Analyse-Tools, keine Werbung, keine Drittanbieter-SDKs. Die App läuft in der App Sandbox und sieht nichts außerhalb ihrer eigenen Daten.
Nach DSGVO entwickelt
Gebaut nach den Vorgaben der DSGVO und der Schuldatenschutzverordnungen – als Baustein für eine datenschutzkonforme Verarbeitung durch die Lehrkraft.
Ob du eine Genehmigung der Schulleitung brauchst, hängt vom Bundesland ab. Für Genehmigung und Dokumentation gibt es die Datenschutz-Maßnahmen (TOM) und den Muster-Antrag zum Ausdrucken.
Wer dahinter steckt
Von einem Lehrer gebaut, der die App selbst benutzt
Ich bin Thomas Schnabel, unterrichte in Oldenburg und habe NotenPilot gebaut, weil ich selbst eine Notenverwaltung brauchte, die ohne Cloud auskommt. Jede Funktion ist aus einer konkreten Situation im Schulalltag entstanden – und wird weiterentwickelt, solange ich unterrichte.
FAQ
Die fünf häufigsten Fragen
Brauche ich eine Genehmigung der Schulleitung?
Auf einem privaten Gerät in aller Regel ja: Je nach Bundesland brauchst du eine Genehmigung der Schulleitung, eine Anzeige oder eine schriftliche Erklärung. Einige Länder schränken private Geräte zusätzlich ein – in Niedersachsen etwa dürfen Schülerdaten nicht auf privaten Smartphones und Tablets gespeichert werden, auf einem privaten Mac dagegen mit Genehmigung der Schulleitung. Auf einem Dienstgerät entfällt das Verfahren für private Geräte, nicht aber die Freigabe der App: Welche Apps dort laufen dürfen, entscheiden Schule oder Schulträger. NotenPilot bringt die technischen Schutzmaßnahmen mit: lokale Speicherung, AES-256-Verschlüsselung, App-Sperre über Face ID/Touch ID bzw. Geräte-Code und keine Datenübertragung an Dritte. Verbindlich entscheiden Schulleitung und behördliche Datenschutzbeauftragte. Für die Vorlage gibt es die Datenschutz-Maßnahmen (TOM) und den Muster-Antrag zum Ausdrucken.
Werden meine Daten in die Cloud geladen?
Nein. NotenPilot speichert alle Daten ausschließlich lokal auf deinem Gerät. Es werden keinerlei Netzwerkverbindungen hergestellt – die App funktioniert komplett offline.
Was kostet NotenPilot, und gibt es ein Abo?
9,99 € als Einmalkauf – für Mac und iPad zusammen. Kein Abo, keine In-App-Käufe, keine Werbung. Zukünftige Updates sind im Kaufpreis enthalten. Den jeweils aktuellen Preis zeigt dir der App Store verbindlich an.
Auf welchen Geräten läuft NotenPilot?
NotenPilot läuft auf dem Mac ab macOS 26 und auf dem iPad ab iPadOS 26 – und ist an das neue Design von macOS 27 und iPadOS 27 angepasst. Beide Versionen sind im Kaufpreis enthalten. Eine iPhone-Version gibt es nicht.
Für welche Schulformen ist NotenPilot geeignet?
NotenPilot eignet sich für alle Schulformen – Grundschule, Realschule, Gymnasium, Gesamtschule und Berufsschule. Pro Klasse wählst du zwischen dem klassischen Notensystem (1–6 mit +/−) und dem Oberstufen-Punktesystem (0–15 Punkte). So passt die App sowohl für Unter- und Mittelstufe als auch für Oberstufe und Abitur.