NotenPilot
Noten-Apps für Lehrkräfte auf iPad und Mac im Vergleich
iDoceo, TeacherTool, NotenBox, Bunt und NotenPilot nebeneinander: auf welchen Geräten sie laufen, was sie kosten und wo die Schülerdaten liegen.
Stand:
In eigener Sache: Ich bin Thomas Schnabel, Lehrer und Entwickler von NotenPilot – diese Seite ist also nicht neutral. Deshalb stehen hier nur Angaben, die sich nachprüfen lassen: aus dem deutschen App Store und von den Websites der Anbieter, jeweils mit Quelle unten. Preise und Funktionen ändern sich; verbindlich ist, was der App Store heute anzeigt. Wenn eine Angabe nicht mehr stimmt, schreib mir bitte an notenpilot@schnabel.it.
Geräte und Preis
| App | Geräte | Preis und Modell |
|---|---|---|
| NotenPilot | iPad, Mac (ab iPadOS 26 bzw. macOS 26) | 9,99 € Einmalkauf, Mac und iPad in einem Kauf, keine In-App-Käufe |
| iDoceo | iPhone, iPad, Mac (laut App Store ab iOS/iPadOS 15 bzw. macOS 12) | 19,99 € Einmalkauf; laut Anbieter keine In-App-Käufe, ein Kauf gilt für iPad, iPhone und Mac |
| TeacherTool | iPhone, iPad; TeacherTool Complete laut App Store auch auf dem Mac als iPad-App (ab macOS 15 mit Apple-Chip), laut Anbieter zusätzlich ein Desktop-Programm für andere Rechner | Drei Varianten: TeacherTool 7 für 29,99 € (Einmalkauf), TeacherTool 7 Flex für 6,99 € plus In-App-Käufe, TeacherTool Complete im Abo für 29,99 € im Jahr oder 19,99 € im Halbjahr (erster Monat kostenlos) |
| NotenBox | Laut Anbieter Windows, Mac, iPad, iPhone (Android für ältere Geräte); im App Store iPhone, iPad, Mac | App kostenlos; Lehrerlizenz laut Shop 48 € für Neukunden (Referendare 38 €) mit Laufzeit „bis Sommerferien 2027“, dazu „NotenBox 7 für Windows Dauerlizenz“; Schullizenzen möglich |
| Bunt | iPhone, iPad, Mac (laut App Store); laut Anbieter auch Windows und Android | Kostenlos; laut Anbieter privat finanziert, kein Abo |
Daten und Datenschutz
| App | Speicherung und Synchronisierung | Angabe im App Store | Letzte Version |
|---|---|---|---|
| NotenPilot | Nur lokal, AES-256-GCM-verschlüsselt. Keine Synchronisierung, keine Netzwerkverbindungen; ein Gerätewechsel läuft über eine verschlüsselte Sicherungsdatei. | „Keine Daten erfasst“ | 1.4.12 vom 23.10.2026 |
| iDoceo | Laut Anbieter lokal auf dem Gerät. Optionale Synchronisierung zwischen Geräten über Apple-Server, laut Anbieter dabei verschlüsselt. | „Keine Daten erfasst“ | 9.0.6 vom 14.09.2026 |
| TeacherTool | Laut Anbieter AES-256-verschlüsselt, keine Übertragung an Server des Anbieters. Abgleich zwischen Geräten verschlüsselt im WLAN, Sicherungen auf Wunsch auf einem WebDAV-Server; Complete synchronisiert zusätzlich über iCloud mit pseudonymisierten Daten. | „Keine Daten erfasst“ | 7.13.1 vom 01.10.2026 |
| NotenBox | Synchronisation zwischen den Geräten sowie laut Anbieter mit PC und Mac, Schulserver, Nextcloud und WebDAV. | „Keine Daten erfasst“ | 8.20.3 vom 19.03.2022 (iPad-App „NotenBox 2021+“) |
| Bunt | Verschlüsselt auf dem Gerät, ohne Anmeldung. Optional iCloud-Synchronisierung mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und verschlüsselte Sicherungen auf einem eigenen WebDAV-Server. | „Keine Daten erfasst“ | 2.7.0 vom 11.09.2026 |
Alle fünf Apps tragen im App Store die Angabe „Keine Daten erfasst“. Sie stammt vom jeweiligen Anbieter; Apple prüft sie nicht. Die Unterschiede liegen darin, ob und wie Daten zwischen Geräten wandern: per WLAN, über iCloud, über einen eigenen Server – oder gar nicht.
Kurz eingeordnet
NotenPilot von Thomas Schnabel
Notenverwaltung für die einzelne Lehrkraft: Noten 1–6 mit Tendenzen oder 0–15 Punkte je Klasse, Zeugnisnoten, Fehlzeiten, Klassenbuch, Sitzpläne und PDF-Export. Für die Genehmigung gibt es technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) und einen Muster-Antrag an die Schulleitung.
iDoceo von iDoceo Studios Ltd.
Lehrerkalender mit großem Funktionsumfang: Notenbuch, Planer, Sitzpläne, Anwesenheit und PDF-Export. In 16 Sprachen verfügbar und mit über 2.700 Bewertungen im deutschen App Store weit verbreitet. Stärken gegenüber NotenPilot: iPhone-Version und Synchronisierung zwischen Geräten.
TeacherTool von Udo Hilwerling
Lehrerkalender, Notenbuch und Kursheft in einem, seit 2009 auf dem Markt. Stärken gegenüber NotenPilot: iPhone-Version, Abgleich zwischen Geräten, eigene Datenschutz-Unterlagen des Anbieters und Konfiguration über MDM auf Schulgeräten.
NotenBox von AWIN-Software
Notenverwaltung mit Klassen, Noten, Strichlisten, Sitzplänen, Zeugnisnoten sowie Drucken und PDF-Export. Stärken gegenüber NotenPilot: Windows-Version, iPhone-Version, Synchronisation über Schulserver oder Nextcloud und Lizenzen für die ganze Schule.
Bunt von Sebastian Maschinski
Lehrerkalender mit Noten, Sitzplänen, Unterrichtsplanung, Abwesenheiten, Arbeitszeiterfassung und PDF-Berichten. Stärken gegenüber NotenPilot: kostenlos, iPhone- sowie laut Anbieter Windows- und Android-Version, optionale Synchronisierung.
Wann NotenPilot nicht passt
- Du willst auch auf dem iPhone arbeiten. NotenPilot gibt es nur für iPad und Mac.
- Du brauchst dieselben Daten auf mehreren Geräten. NotenPilot synchronisiert nicht; es ist für ein Hauptgerät gedacht.
- Du arbeitest mit Windows oder Android. NotenPilot läuft nur auf Apple-Geräten.
- Dein iPad bekommt kein iPadOS 26. NotenPilot setzt iPadOS 26 bzw. macOS 26 voraus; die anderen Apps laufen auch auf älteren Systemen.
- Du suchst eine kostenlose App oder eine Lizenz für die ganze Schule. NotenPilot kostet einmalig 9,99 € und wird einzeln im App Store gekauft.
- Du willst Unterrichtsplanung und Stundenplan in derselben App. NotenPilot hat ein Klassenbuch, aber keinen Stundenplan und keine Unterrichtsplanung.
Wann NotenPilot passt
- Die Daten sollen das Gerät nicht verlassen – auch nicht verschlüsselt. NotenPilot baut keine Netzwerkverbindungen auf und hat keine Synchronisierung. Bei der Genehmigung muss deshalb niemand prüfen, wie Daten über iCloud, WLAN oder einen Server übertragen werden.
- Du brauchst Unterlagen für die Schulleitung. Die Datenschutz-Maßnahmen (TOM) und der Muster-Antrag liegen zum Ausdrucken bereit.
- Du unterrichtest in Sek I und Oberstufe. Pro Klasse wählst du Noten 1–6 mit Tendenzen oder 0–15 Punkte, dazu kommen ein dritter Notenbereich für praktische Fächer und ein Hinweis, wenn eine Zeugnisnote deutlich abfällt.
- Du willst einmal zahlen. 9,99 € für Mac und iPad zusammen, ohne Abo und ohne In-App-Käufe.
Alle Funktionen im Detail: Funktionsübersicht.
Methodik und Quellen
Verglichen werden Apps, die bei der Suche nach einer Noten-App für Lehrkräfte auf dem iPad häufig genannt werden. Preise, Geräte, Version und Datenschutzangabe stammen aus dem deutschen App Store, alle übrigen Angaben von den Websites der Anbieter, abgerufen am 24. Oktober 2026. Was ein Anbieter nicht angibt, steht hier nicht.
- App Store: NotenPilot https://apps.apple.com/de/app/notenpilot/id6760981658
- Datenschutz-Maßnahmen (TOM) https://www.schnabel.it/notenpilot/datenschutz-tom
- App Store: iDoceo – Lehrerkalender https://apps.apple.com/de/app/idoceo-lehrerkalender/id477120941
- Website des Anbieters https://www.idoceo.net
- App Store: TeacherTool 7 https://apps.apple.com/de/app/teachertool-7/id1606505499
- App Store: TeacherTool 7 Flex https://apps.apple.com/de/app/teachertool-7-flex/id1638672996
- App Store: TeacherTool Complete https://apps.apple.com/de/app/teachertool-complete/id1219948639
- Anbieter: TeacherTool Complete https://teachertool.de/teachertool-complete/
- Anbieter: Datensicherheit https://teachertool.de/datensicherheit/
- App Store: NotenBox 2021+ https://apps.apple.com/de/app/notenbox-2021/id1507949975
- Anbieter: NotenBox iPad https://www.awin.de/notenboxIpad.html
- Anbieter: Shop https://www.awin.de/shop.html
- App Store: Bunt – Dein Lehrerkalender https://apps.apple.com/de/app/bunt-dein-lehrerkalender/id6478398308
- Website des Anbieters https://www.bunt-app.de