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32 Werkzeuge für den Schulalltag – von der einzelnen Note bis zum Schuljahreswechsel.

Stand: September 2026 (Version 1.4.6)

Noten erfassen

Jede Form von Leistung, die im Schulalltag zusammenkommt – an einem Ort.

Notenverwaltung: Klassenarbeiten, Klausuren, mündliche Teilnoten und tägliche Mitarbeit. Der Durchschnitt wird automatisch berechnet, gewichtet nach deinen Vorgaben.
Noten und Punkte: Klassisches Notensystem (1–6 mit +/−) oder Oberstufen-Punktesystem (0–15) – pro Klasse wählbar.
Sammelnoteneingabe: Noten für die ganze Klasse auf einmal eintragen, statt Schüler für Schüler durchzugehen.
Tägliche mündliche Noten: Mitarbeitsnoten und vergessene Hausaufgaben direkt im Unterricht erfassen. Der Quartalsabschluss übernimmt den Schnitt auf Wunsch als mündliche Teilnote und archiviert die Einzelnoten.
Dritter Bereich für Kunst, Musik, Sport: Fächer mit praktischem Anteil führen neben mündlich und schriftlich einen dritten, frei benannten Bereich. Die drei teilen sich die Gewichtung.
Unterkategorien mit eigener Gewichtung: Innerhalb von schriftlich oder mündlich lassen sich eigene Kategorien mit eigenem Prozentanteil anlegen.
Struktur als Vorlage: Dieselbe Notenstruktur in vier Klassen? Einmal aufbauen, als Vorlage sichern und beim nächsten Fach übernehmen.

Von der Einzelnote zur belastbaren Aussage – ohne Tabellenkalkulation.

Leistungsanalyse: Notenverlauf pro Schüler als Diagramm, dazu der Klassenspiegel als Verteilungshistogramm.
Zeugnisnoten: Halbjahres- und Jahreszeugnisse übersichtlich an einem Ort, alle Zensuren auf einen Blick.
Hinweis bei Notensprung: Fällt eine Zeugnisnote gegenüber Halbjahr oder Vorjahr um mehr als eine ganze Stufe (bzw. mehr als drei Punkte), ist sie markiert – in Tabelle, Kartenansicht, Seitenleiste und Leistungsbericht.
Leistungsbericht als PDF: Ein PDF pro Schüler mit Noten je Fach, Beobachtungen und Fehlzeiten – für Elterngespräche.
Beobachtungen: Arbeits- und Sozialverhalten als datierten Verlauf dokumentieren, mit Kategorien.

Die Dinge, die neben den Noten anfallen.

Klassenverwaltung: Klassen anlegen, Schüler verwalten, Stammdaten für die ganze Klasse nachtragen.
Anwesenheit und Fehlzeiten: Ganztags, stundenweise oder Verspätung, entschuldigt oder unentschuldigt. Mit Statistik pro Schüler und Fehlzeitenliste als PDF.
Klassenbuch: Stundeninhalte und Hausaufgaben pro Fach festhalten, chronologisch geordnet, mit PDF-Export.
Sitzplaneditor: Interaktive Sitzpläne per Drag-and-Drop, mit flexiblem Raster für jeden Klassenraum.
Ein Sitzplan je Raum: Mehrere Pläne pro Fach, benannt nach der Raumnummer. Mit hinterlegten Wochentagen wählt die App den passenden Plan automatisch.
Wer nimmt teil?: Schüler zeitweise inaktiv setzen und einzeln von Fächern abmelden – ohne dass eine Note verloren geht.
Schülerfotos: Optional pro Schüler: verkleinert, ohne Metadaten, verschlüsselt gespeichert und auf Wunsch im Sitzplan sichtbar.
Zufallsschüler: „Wer ist dran?“ – zufällige Auswahl, mit oder ohne Zurücklegen, wahlweise aus einer Gruppe.

Damit nichts liegen bleibt, was an einem Stichtag fällig ist.

Checklisten: Mit Fortschritts-Tracking, Gruppen-Filter und einer kurzen Anmerkung je Schüler – für Zettel, Formulare und Termine.
Erinnerungen und Aufgaben: Mit Status-Tracking und optionaler lokaler Benachrichtigung am Fälligkeitstag. Ohne Push-Server.
Geburtstage: Hinweis in der Seitenleiste am Geburtstag und drei Tage danach – auch wenn er aufs Wochenende fiel. Auf Wunsch mit lokaler Meldung am Morgen.

Rein, raus und ins nächste Schuljahr.

CSV-Import: Klassenlisten aus dem Schulverwaltungssystem oder einer anderen App per Assistent einlesen – der hilft beim Zuordnen der Spalten.
PDF-Export: Noten-, Schüler- und Fehlzeitenlisten, Leistungsbericht und Klassenbuch als PDF.
Verschlüsselte Sicherung: Vollständiger Datenexport ausschließlich als verschlüsselte .notenpilot-Datei.
Schuljahreswechsel: Klassen versetzen: Schüler und Fächer werden übernommen, Noten zurückgesetzt.
Restloses Löschen: Gelöschte Datensätze werden beim nächsten App-Start rückstandsfrei aus der Datenbankdatei entfernt.

Was die App tut, damit Schülerdaten Schülerdaten bleiben.

AES-256-Verschlüsselung: Die Datenbank wird beim Schließen der App verschlüsselt; der Schlüssel liegt in der Keychain des Geräts.
App-Sperre: Zugang über Face ID, Touch ID oder Geräte-Code – ein eigenes App-Passwort gibt es bewusst nicht.
Bildschirmschutz: Bei Freigabe, Aufnahme und Spiegelung (AirPlay, Beamer) werden die Inhalte geschützt. Abschaltbar.
Komplett offline: Keine Netzwerkverbindungen, kein Tracking, keine Drittanbieter-SDKs, App Sandbox aktiv.

9,99 € als Einmalkauf – Mac und iPad zusammen, kein Abo, keine In-App-Käufe.

Unsicher, ob du die App an deiner Schule einsetzen darfst? Die Datenschutz-Maßnahmen (TOM) und der Muster-Antrag helfen bei Genehmigung und Nachweis.