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38 Werkzeuge für den Schulalltag – von der einzelnen Note bis zum Schuljahreswechsel.

Stand: Oktober 2026 (Version 1.4.12)

Noten erfassen

Jede Form von Leistung, die im Schulalltag zusammenkommt – an einem Ort.

Notenverwaltung: Klassenarbeiten, Klausuren, mündliche Teilnoten und tägliche Mitarbeit. Der Durchschnitt wird automatisch berechnet, gewichtet nach deinen Vorgaben.
Noten und Punkte: Klassisches Notensystem (1–6 mit +/−) oder Oberstufen-Punktesystem (0–15) – pro Klasse wählbar.
Sammelnoteneingabe: Noten für die ganze Klasse auf einmal eintragen, statt Schüler für Schüler durchzugehen.
Noten aus Punktzahl: Nach einer Klassenarbeit nur die Punkte eintragen: Über einen einmal angelegten Notenschlüssel rechnet NotenPilot die Noten aus. Der Schlüssel wird in die Arbeit kopiert – spätere Änderungen verschieben keine vergebene Note.
Tägliche mündliche Noten: Mitarbeitsnoten sowie vergessene oder nur teilweise gemachte Hausaufgaben direkt im Unterricht erfassen. Der Quartalsabschluss übernimmt den Schnitt auf Wunsch als mündliche Teilnote und archiviert die Einzelnoten.
Dritter Bereich für Kunst, Musik, Sport: Fächer mit praktischem Anteil führen neben mündlich und schriftlich einen dritten, frei benannten Bereich. Die drei teilen sich die Gewichtung.
Unterkategorien mit eigener Gewichtung: Innerhalb von schriftlich oder mündlich lassen sich eigene Kategorien mit eigenem Prozentanteil anlegen.
Struktur als Vorlage: Dieselbe Notenstruktur in vier Klassen? Einmal aufbauen, als Vorlage sichern und beim nächsten Fach übernehmen.

Auswerten & Zeugnisse

Von der Einzelnote zur belastbaren Aussage – ohne Tabellenkalkulation.

Leistungsanalyse: Notenverlauf pro Schüler als Diagramm, dazu der Klassenspiegel als Verteilungshistogramm – bei Arbeiten aus Punkten mit der Punktgrenze unter jedem Balken.
Auswertung einer Arbeit: Ein PDF je Notenspalte mit Schnitt, Notenverteilung und allen Ergebnissen – bei Punkten mit Notenschlüssel und Punktgrenzen.
Zeugnisnoten: Halbjahres- und Jahreszeugnisse übersichtlich an einem Ort, alle Zensuren auf einen Blick.
Hinweis bei Notensprung: Fällt eine Zeugnisnote gegenüber Halbjahr oder Vorjahr um mehr als eine ganze Stufe (bzw. mehr als drei Punkte), ist sie markiert – in Tabelle, Kartenansicht, Seitenleiste und Leistungsbericht.
Gesamtnote festhalten: Der Quartalsabschluss bildet die Gesamtnote aus allen Noten des Fachs und trägt sie als Halbjahresnote, Endnote oder unter eigener Bezeichnung wie „Q1“ ein – jeden Vorschlag änderst du vorher. Geht auch ohne tägliche Mitarbeit.
Schnitte als Note: Schnitte und Gesamtnote wahlweise als Dezimalzahl (2,4) oder als Note mit Tendenz (2−). Ein Tipp auf einen Schnitt oder ⌘⇧D schaltet um; gerundet wird nach der Drittel-Regel.
Leistungsbericht als PDF: Ein PDF pro Schüler mit Noten je Fach, Beobachtungen und Fehlzeiten – für Elterngespräche.
Beobachtungen: Arbeits- und Sozialverhalten als datierten Verlauf dokumentieren, mit Kategorien.

Unterricht organisieren

Die Dinge, die neben den Noten anfallen.

Klassenverwaltung: Klassen anlegen, Schüler verwalten, Stammdaten für die ganze Klasse nachtragen.
Anwesenheit und Fehlzeiten: Ganztags, stundenweise oder Verspätung, entschuldigt oder unentschuldigt. Mit Statistik pro Schüler und Fehlzeitenliste als PDF.
Klassenbuch: Stundeninhalte und Hausaufgaben pro Fach festhalten, chronologisch geordnet, mit PDF-Export.
Sitzplaneditor: Interaktive Sitzpläne per Drag-and-Drop, mit flexiblem Raster für jeden Klassenraum.
Ein Sitzplan je Raum: Mehrere Pläne pro Fach, benannt nach der Raumnummer. Mit hinterlegten Wochentagen wählt die App den passenden Plan automatisch.
Wer nimmt teil?: Schüler zeitweise inaktiv setzen und einzeln von Fächern abmelden – ohne dass eine Note verloren geht.
Mischkurse: Religion, Ethik, Wahlpflicht: Schüler aus mehreren Klassen in einem Kurs. NotenPilot zeigt bei jedem Schüler die Herkunftsklasse und deren Klassenlehrkraft – in der Oberstufe auf Wunsch als Tutoren mit Kürzel.
Schülerfotos: Optional pro Schüler: verkleinert, ohne Metadaten, verschlüsselt gespeichert und auf Wunsch im Sitzplan sichtbar.
Zufallsschüler: „Wer ist dran?“ – zufällige Auswahl, mit oder ohne Zurücklegen, wahlweise aus einer Gruppe.

Planung & Erinnerungen

Damit nichts liegen bleibt, was an einem Stichtag fällig ist.

Checklisten: Mit Fortschritts-Tracking, Gruppen-Filter und einer kurzen Anmerkung je Schüler – für Zettel, Formulare und Termine.
Erinnerungen und Aufgaben: Mit Status-Tracking und optionaler lokaler Benachrichtigung am Fälligkeitstag. Ohne Push-Server.
Geburtstage: Hinweis in der Seitenleiste am Geburtstag und drei Tage danach – auch wenn er aufs Wochenende fiel. Auf Wunsch mit lokaler Meldung am Morgen.

Daten & Verwaltung

Rein, raus und ins nächste Schuljahr.

CSV-Import: Klassenlisten aus dem Schulverwaltungssystem oder einer anderen App per Assistent einlesen – der hilft beim Zuordnen der Spalten.
PDF-Export: Noten-, Schüler- und Fehlzeitenlisten, Leistungsbericht, Klassenbuch und die Auswertung einer Arbeit als PDF.
Automatische Sicherungen: Verschlüsselt beim Start, stündlich nach Änderungen und vor dem Löschen einer Klasse, eines Fachs, eines Schülers oder einer Notenspalte – bis zu sechs Monate zurück. Unter „Wiederherstellen…“ holst du einen Stand zurück.
Verschlüsselte Sicherung: Vollständiger Datenexport ausschließlich als verschlüsselte .notenpilot-Datei.
Schuljahreswechsel: Klassen versetzen: Schüler und Fächer werden übernommen, Noten zurückgesetzt.
Restloses Löschen: Gelöschte Datensätze werden beim nächsten App-Start rückstandsfrei aus der Datenbankdatei entfernt.

Sicherheit

Was die App tut, damit Schülerdaten Schülerdaten bleiben.

AES-256-Verschlüsselung: Die Datenbank wird beim Schließen der App verschlüsselt; der Schlüssel liegt in der Keychain des Geräts.
App-Sperre: Zugang über Face ID, Touch ID oder Geräte-Code – ein eigenes App-Passwort gibt es bewusst nicht.
Bildschirmschutz: Bei Freigabe, Aufnahme und Spiegelung (AirPlay, Beamer) werden die Inhalte geschützt. Abschaltbar.
Komplett offline: Keine Netzwerkverbindungen, kein Tracking, keine Drittanbieter-SDKs, App Sandbox aktiv.

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Unsicher, ob du die App an deiner Schule einsetzen darfst? Die Datenschutz-Maßnahmen (TOM) und der Muster-Antrag helfen bei Genehmigung und Nachweis. Wie sich NotenPilot von iDoceo, TeacherTool und anderen Apps unterscheidet, zeigt der Vergleich.