NotenPilot
Antrag auf Genehmigung
Verarbeitung von Schülerdaten auf einem privaten Endgerät
gemäß den datenschutzrechtlichen Vorgaben des Landes und Art. 32 DSGVO
1. Antragstellerin / Antragsteller
- Name
- Schule
- Bundesland
- Funktion
2. Gegenstand des Antrags
Ich beantrage die Genehmigung, personenbezogene Daten von Schülerinnen und Schülern zur Erfüllung meiner dienstlichen Aufgaben – insbesondere zur Leistungsbewertung, Zeugniserstellung und Anwesenheitsdokumentation – auf einem privaten Endgerät zu verarbeiten.
- Gerät
- Betriebssystem
- Eingesetzte Software
- NotenPilot 1.4.6 (Thomas Schnabel, Oldenburg)
3. Verarbeitete Datenkategorien
Namen der Schülerinnen und Schüler, Noten (schriftlich, mündlich, täglich sowie Zeugnisnoten), Fächer und Klassenzuordnung, Fehlzeiten und Anwesenheit, pädagogische Beobachtungen sowie – soweit für die Klassenleitung erforderlich – Kontaktdaten, Geburtsdatum und vergleichbare Stammdaten. Optional Schülerfotos, sofern eine Einwilligung vorliegt.
Sofern Angaben zur Religionszugehörigkeit verarbeitet werden (z. B. Religionskurs), handelt es sich um besondere Kategorien nach Art. 9 DSGVO; diese sind entsprechend zu behandeln.
4. Technische Schutzmaßnahmen der eingesetzten Software
Die Software erfüllt nach Angaben des Anbieters folgende Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO:
| Maßnahme | Umsetzung |
|---|---|
| Speicherort | Ausschließlich lokal auf dem Gerät. Keine Cloud, kein Server, keine Übertragung an Dritte. |
| Verschlüsselung | AES-256 für die gesamte Datenbank. Der Schlüssel liegt in der Keychain des Geräts. |
| Zugriffsschutz | App-Sperre über Face ID, Touch ID oder Geräte-Code. |
| Netzwerk | Die App stellt keine Netzwerkverbindungen her und funktioniert vollständig offline. |
| Fremdcode | Kein Tracking, keine Analyse-Werkzeuge, keine Drittanbieter-SDKs. App Sandbox aktiv. |
| Bildschirmschutz | Inhalte werden bei Freigabe, Aufnahme und Spiegelung (AirPlay, Beamer) verdeckt. |
| Löschung | Gelöschte Datensätze werden beim nächsten Start rückstandsfrei aus der Datei entfernt. |
| Sicherung | Datenexport ausschließlich als verschlüsselte .notenpilot-Datei. |
Ausführliche Fassung mit Verarbeitungsverzeichnis, Löschanleitung und Betroffenenrechten: www.schnabel.it/notenpilot/datenschutz-tom
5. Zusicherungen der Antragstellerin / des Antragstellers
- Das Gerät ist durch Code, Face ID oder Touch ID gesperrt; die Geräteverschlüsselung ist aktiv (auf dem Mac: FileVault).
- Die App-Sperre der Software bleibt aktiviert.
- Das Gerät wird nicht unbeaufsichtigt und nicht entsperrt an Dritte weitergegeben.
- Es werden nur die für die Aufgabenerfüllung erforderlichen Daten verarbeitet.
- Daten werden gelöscht, sobald die Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist oder der dienstliche Zweck entfällt.
- Sicherungskopien werden ausschließlich verschlüsselt abgelegt.
- Ein Verlust oder Diebstahl des Geräts wird unverzüglich der Schulleitung gemeldet.
- Bei Beendigung der Tätigkeit an dieser Schule werden die Daten vollständig gelöscht.
Ort, Datum
Unterschrift Lehrkraft
6. Entscheidung der Schulleitung
genehmigt genehmigt mit Auflagen abgelehnt
Auflagen / Bemerkungen
Ort, Datum
Unterschrift Schulleitung
Vorlage von www.schnabel.it/notenpilot/genehmigung · keine Rechtsberatung · Landes- und Schulträgervorgaben haben Vorrang