Notenpilot 1.4.12: Mischkurse, Gesamtnote und Sicherungen – alles Neue seit 1.4.8

Am 30. September habe ich hier Notenpilot 1.4.8 vorgestellt, die Version, in der du nach der Klassenarbeit nur noch Punkte eintippst. Seitdem ist viel passiert: Vier Updates in vier Wochen, und Notenpilot 1.4.12 steht seit gestern im App Store. Statt jede Version einzeln durchzugehen, ist hier alles an einem Ort, geordnet nach dem, was du im Schulalltag damit anfängst.

Alle Updates sind wie immer für alle, die Notenpilot schon haben, kostenlos.

Mischkurse: Schüler aus mehreren Klassen in einem Kurs

Religion, Ethik, Wahlpflicht, Sport: Die Schüler eines Kurses kommen oft aus mehreren Klassen, und bei jedem soll später klar sein, zu wem er gehört. Dafür gibt es seit 1.4.10 den Mischkurs. Beim Anlegen der Klasse schaltest du „Mischkurs“ ein, trägst die Herkunftsklassen mit ihrer Klassenlehrkraft ein und übernimmst die Schüler aus deinen vorhandenen Klassen, einzeln oder gleich eine ganze Klasse auf einmal.

Danach zeigt Notenpilot bei jedem Schüler, woher er kommt: als sortierbare Spalte „Klasse“ in der Schülerliste, im Dossier und auf den Karten der Notenübersicht. Die PDFs führen die Herkunftsklasse ebenfalls, als schmale Spalte „Kl.“ mit den Klassenlehrkräften unter der Kopfzeile. Beim CSV-Import wird eine Spalte „Klasse“ gleich zur Herkunftsklasse. Checklisten und der Zufallsschüler lassen sich auf eine Herkunftsklasse beschränken.

Übernommen werden Kopien: Name, Geschlecht, Foto und besondere Hinweise. Noten, Fehlzeiten und Beobachtungen bleiben in der Herkunftsklasse, die Schüler stehen danach in beiden Klassen, unabhängig voneinander. Und beim Versetzen bleibt ein Mischkurs ein Mischkurs: Seine Herkunftsklassen wachsen mit, aus „7a“ wird „8a“.

In der Oberstufe gehören die Schüler oft nicht zu Klassen, sondern zu Tutoren. Seit 1.4.11 wählst du im Mischkurs deshalb zwischen „Klassen“ und „Tutoren“. Mit Tutoren trägst du Kürzel und Namen ein, und von der Schülerliste über das Dossier bis zu den PDFs steht dann überall Tutor statt Klasse. Die Schritte stehen in der Anleitung.

Zeugnisnoten in einem Schritt

Bis 1.4.8 hast du Halbjahres- und Endnoten von Hand eingetragen, mit der Gesamtnote daneben als Entscheidungshilfe. Das bleibt möglich, aber der Quartalsabschluss kann jetzt mehr. Über das ⋯-Menü der Notenübersicht wählst du „Quartal abschließen“ und schaltest „Gesamtnote festhalten“ ein. Notenpilot bildet für jeden Schüler die Gesamtnote aus allen Noten des Fachs, auf Wunsch samt der täglichen Mitarbeit, und schlägt sie mit Tendenz vor. Du trägst sie als Halbjahresnote, als Endnote oder unter einer eigenen Bezeichnung wie „Q1“ ein, und jeden Vorschlag kannst du vorher ändern.

Die Gesamtnote mit eigener Bezeichnung steht in der Notentabelle als eigene Spalte zwischen Gesamt und Halbjahr, in der Fach-Karte des Schülers und in den PDFs. Sie hält nur den Stand fest und zählt selbst nicht in die Gesamtnote. Schließt du zweimal mit derselben Bezeichnung ab, wird sie aktualisiert statt verdoppelt. Und weil eine schon eingetragene Halbjahres- oder Endnote dabei ersetzt wird, nennt dir die Vorschau vorher, wie viele Noten das betrifft.

Das geht in jedem Fach, auch dort, wo du keine tägliche Mitarbeit erfasst. Der Quartalsabschluss lässt sich also zum Halbjahr auch in einem Fach nutzen, in dem du nur Klassenarbeiten bewertest. Mehr dazu in der Anleitung.

Schnitte als Note statt als Dezimalzahl

Ein Schnitt von 2,4 sagt dir, wo ein Schüler steht, aber im Gespräch und auf dem Zeugnis denkst du in „2−“. Seit 1.4.10 stehen Schnitte und Gesamtnote auf Wunsch als Note mit Tendenz da. Ein Tipp auf einen Schnitt in der Notentabelle schaltet alle um, genauso das ⋯-Menü, die Einstellungen oder auf dem Mac ⌘⇧D.

Gerundet wird nach der Drittel-Regel: Von 1,84 bis 2,16 ist es eine 2, von 2,17 bis 2,49 eine 2−. Nach derselben Regel rundet jetzt auch der Vorschlag beim Quartalsabschluss. Gerechnet wird dabei weiter mit dem genauen Schnitt, die Rundung betrifft nur die Anzeige. Die PDFs zeigen Schnitte weiterhin als Dezimalzahl.

Der Sitzplan, wie eine Stunde abläuft

Wer während der Stunde auf einen Platz tippt, will schnell sein. Das Sitzplatz-Fenster hat deshalb zwei Überarbeitungen bekommen. Mit 1.4.9 öffnet sich die Bewertung neben dem Platz, sodass die Bemerkung beim Schreiben über der Tastatur sichtbar bleibt. Mit 1.4.11 steht alles untereinander und ohne Scrollen, in der Reihenfolge einer Stunde: erst Anwesenheit, dann Hausaufgabe, dann Note.

• Anwesenheit: „Anwesend“, „Fehlt“ und „Verspätet“ sind je ein Tipp.
• Hausaufgabe: Seit 1.4.10 gibt es neben „Vergessen“ auch „Teilweise“. Auf dem Platz erscheint dann ein oranges „HA½“, und Notentabelle, Dossier und PDFs zählen die teilweise erledigten getrennt von den vergessenen.
• Note: Das Gitter ist kompakter, jede Spalte eine Note, oben mit Plus, unten mit Minus. Ein zweiter Tipp auf die gewählte Note nimmt sie wieder weg.

Dazu kleinere Dinge: Note und Bemerkung stehen in der Kachel nebeneinander, Reihen und Spalten wählst du im Editor aus einem Menü, und das Datum im Sitzplan springt nach einer Nacht von selbst auf heute, auch wenn Notenpilot geöffnet blieb. Wie das alles zusammenspielt, steht unter Im Sitzplan bewerten.

Sicherungen, die du selbst zurückholst

Die größte Neuerung der letzten Tage steckt in 1.4.12 und betrifft das, was man hofft nie zu brauchen. Unter Einstellungen → Wiederherstellen… siehst du jetzt alle Sicherungen, die Notenpilot auf diesem Gerät angelegt hat, jede mit Datum und Inhalt, etwa „5 Klassen · 125 Schüler“. Du wählst eine aus, und Notenpilot holt diesen Stand zurück. Den aktuellen Stand sichert es vorher, du kannst also jederzeit wieder zurück.

Damit es auch etwas zum Zurückholen gibt, sichert Notenpilot jetzt öfter und länger:

• beim Start der App und stündlich nach Änderungen,
• auf dem iPad beim Verlassen der App,
• bevor du eine Klasse, ein Fach, einen Schüler oder eine Notenspalte löschst.

Aufbewahrt werden die zehn neuesten Sicherungen und je eine pro Tag, pro Woche und pro Monat, sie reichen also bis zu sechs Monate zurück. Alle sind verschlüsselt wie die Daten selbst. Dazu gehört eine Konsequenz, die ich lieber ausspreche: Vor dem Löschen liegt eine Sicherung bereit, und die enthält die gelöschten Daten noch, bis sie nach spätestens sechs Monaten nicht mehr aufbewahrt wird. Für die Datenschutzunterlagen habe ich das entsprechend ergänzt.

Eines bleibt wichtig: Die automatischen Sicherungen liegen auf demselben Gerät. Sie schützen dich vor Fehlern und vor dem versehentlichen Löschen, aber nicht, wenn das iPad verloren geht oder du Notenpilot löschst. Dafür bleibt der verschlüsselte Export auf einen USB-Stick oder ein anderes Gerät. Deshalb erinnert dich Notenpilot jetzt daran, wenn du länger keine Kopie außerhalb des Geräts angelegt und seitdem etwas geändert hast. „Jetzt sichern…“ führt direkt zum Export.

Und noch zwei Dinge aus diesem Bereich: Solange Notenpilot gesperrt ist, lassen sich keine Daten exportieren, importieren oder wiederherstellen. So nimmt an einem liegen gelassenen Gerät niemand deine Daten mit. Und der Start der App ist robuster geworden, wenn das iPad beim Öffnen noch gesperrt ist: Statt einer leeren Ansicht erscheint der Hinweis „Deine Daten sind noch nicht geöffnet“. Deine Daten sind dann unverändert da und werden von selbst geöffnet, sobald das iPad entsperrt ist. Wie die Sicherungen funktionieren, steht in der Anleitung.

Menü „Klasse“ und bessere Wege am Mac und iPad

Mit 1.4.9 hat die Menüleiste ein neues Menü „Klasse“: Neue Note, Fach hinzufügen, Anwesenheit erfassen, Schüler suchen und Zufallsschüler liegen dort mit einem Griff bereit. Am Mac findest du es in der Menüleiste, auf dem iPad wischst du vom oberen Bildschirmrand nach unten. Wer in einer langen Klassenliste weit nach unten gescrollt hat, kommt so auch ohne Scrollen zu den Befehlen, und die Sprachbedienung erreicht sie ebenfalls.

Weitere Wege, die sich geändert haben:

• Hochformat und schmale Fenster: Hältst du das iPad hochkant, bekommen Listen und Tabellen die volle Breite. Die Klassenliste holst du mit einem Tipp oben links dazu.
• Klassen umsortieren: In der Seitenleiste geht das jetzt auch am iPad, per Gedrückthalten und Ziehen oder über „Nach oben“ und „Nach unten“ im Menü.
• Einstellungen am Mac: Das Zahnrad gibt es dort nicht mehr. Du öffnest die Einstellungen mit ⌘, oder über das Menü „NotenPilot“. Am iPad bleibt das Zahnrad.
• Zufallsschüler: Er liegt jetzt auch im ⋯-Menü der Notenübersicht und im Menü „Klasse“.
• Mehrere Schüler nacheinander: „Weiteren hinzufügen“ steht jetzt sichtbar neben „Speichern“, am Mac ist es überhaupt erst dazugekommen.

Kleinigkeiten, die sich läppern

• Das Punktefeld markiert beim Antippen die vorhandene Zahl, sodass deine Eingabe sie ersetzt. Mit der Tastatur wechselst du mit ↑ und ↓ zwischen den Feldern.
• Halbjahres-, End- und Mitarbeitsnoten trägst du mit den Pfeilen unten im Fenster Schüler für Schüler ein.
• Anmerkungen in Checklisten bleiben beim Schreiben über der Tastatur.
• Seitenleiste, Dossier und Sitzplan sind kontrastreicher, und die Einstellungen am iPad sind auch bei großer Schrift vollständig zu erreichen.
• Die App-Sperre ist auch nach einer Neuinstallation ab Werk eingeschaltet.
• Die PDF-Notenliste zeigt ihre Spaltenköpfe vollständig.

Ein Hinweis für alle mit Mac und iPad

Wer die Daten per .notenpilot-Datei zwischen zwei Geräten umzieht, aktualisiert vorher beide. Eine Sicherung aus einer neueren Version lässt sich mit einer älteren nicht einlesen. Notenpilot weist sie dann mit einer Meldung ab, statt Angaben stillschweigend zu verlieren. Das betrifft inzwischen mehrere Versionen, denn seit 1.4.8 ist das Dateiformat mehrfach erweitert worden.

Was gleich bleibt

Alle Daten bleiben lokal auf dem Gerät, AES-256-verschlüsselt, ohne Cloud, ohne Konto, ohne Tracking. Es bleibt beim Einmalkauf. Die Datenschutz-Maßnahmen für die Schulleitung habe ich auf den neuen Stand gebracht, ebenso die Anleitung und die häufigen Fragen.

Wenn du neu dabei bist: Auf der Notenpilot-Seite stehen alle Funktionen im Überblick. Und wie immer freue ich mich über Rückmeldungen, vieles von dem, was oben steht, hat als Mail angefangen. Schreib mir gern an notenpilot@schnabel.it.