Notenverwaltung in Hessen – Datenschutz für Lehrkräfte
SchDSV Hessen vom 16. Dezember 2023 – Rechtliche Grundlagen, Genehmigung und technische Anforderungen
Rechtsgrundlage in Hessen
Seit dem 16. Dezember 2023 gilt in Hessen die Schul-Datenschutzverordnung (SchDSV) – die „Verordnung über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Schulen und Schulaufsichtsbehörden". Sie ist auf Grundlage des Hessischen Schulgesetzes (HSchG) erlassen worden und konkretisiert die DSGVO sowie das Hessische Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetz (HDSIG) für den Schulbereich.
§ 20 SchDSV regelt den Einsatz privater Endgeräte von Lehrkräften. Maßgeblich ist außerdem der Datenkatalog in Anlage Teil A Abschnitt 6, der beschreibt, welche Schülerdaten zu Unterrichtszwecken (einschließlich Noten) auf privaten Geräten gespeichert werden dürfen.
Genehmigungsprozess
Die Schulleitung genehmigt die Nutzung privater Endgeräte und bleibt datenschutzrechtlich Verantwortliche. Der Genehmigungsprozess umfasst:
- Antrag der Lehrkraft mit Angaben zum genutzten Gerät und zur eingesetzten Software
- Nachweis der technischen Mindestanforderungen
- Schriftliche Genehmigung und Dokumentation durch die Schulleitung
Hinweis: Da die SchDSV erst Ende 2023 in Kraft getreten ist, empfehlen wir, aktuelle Vollzugshinweise des Hessischen Kultusministeriums oder des Landesbeauftragten für Datenschutz einzuholen und die Umsetzung konkret mit der Schulleitung abzusprechen.
Technische Anforderungen
Die SchDSV fordert, dass personenbezogene Schülerdaten auf privaten Geräten auf einem separaten, ausschließlich für dienstliche Zwecke genutzten und verschlüsselten Speichermedium oder Bereich abgelegt werden. Weiterhin gelten:
- Schutz vor unbefugtem Zugriff durch Passwort oder Biometrie
- Verschlüsselung aller gespeicherten Schülerdaten
- Keine Übertragung an Dritte oder in Cloud-Dienste außerhalb der EU
- Aktuelles Betriebssystem mit Sicherheitsupdates
NotenPilot in Hessen
NotenPilot erfüllt die technischen Kernanforderungen der SchDSV Hessen:
✓ App-eigener Zugriffsschutz – Passwortschutz und Touch ID / Face ID.
✓ Keine Cloud, keine Drittanbieter – vollständig lokale Datenhaltung, keine Netzwerkverbindungen.
✓ DSGVO-konform – keine Datenübermittlung an Dritte oder in Drittstaaten.
Sprechen Sie vor der Nutzung unbedingt mit Ihrer Schulleitung. Da die SchDSV Hessen neu ist, können sich konkrete Vollzugshinweise noch weiterentwickeln.
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