Notenverwaltung in Baden-Württemberg – Datenschutz für Lehrkräfte
Rechtliche Grundlagen, Genehmigungsprozess und technische Anforderungen für Notenverwaltungs-Apps in Baden-Württemberg
Rechtsgrundlage in Baden-Württemberg
Die maßgebliche Norm ist die Verwaltungsvorschrift „Datenschutz an öffentlichen Schulen" (VwV Datenschutz öffentliche Schulen) des Kultusministeriums Baden-Württemberg. Sie konkretisiert die Anforderungen der DSGVO und des Landesdatenschutzgesetzes Baden-Württemberg (LDSG BW) für den Schulbereich.
Die VwV regelt in Anlage 1 das Erklärungsformular, das Lehrkräfte unterzeichnen müssen, bevor sie Schülerdaten auf privaten Geräten verarbeiten. Die Schulleitung ist datenschutzrechtlich Verantwortliche und bleibt dies auch bei Nutzung eines privaten Geräts der Lehrkraft.
Genehmigungsprozess
Die Schulleitung genehmigt die Nutzung privater Geräte. Der Prozess im Überblick:
- Lehrkraft unterzeichnet die Erklärung nach Anlage 1 der VwV Datenschutz
- Schulleitung bestätigt die Genehmigung schriftlich
- Dokumentation verbleibt bei der Schulleitung
- Bei Vorhandensein eines Dienstgeräts ist die private Nutzung nicht mehr zulässig
Technische Anforderungen
Die VwV Datenschutz BW nennt neun konkrete Pflichtmaßnahmen für private Geräte:
- Geheimes Passwort als Geräteschutz
- Datentrennung: Dienstliche Daten möglichst auf einem separaten Konto oder Medium
- Zugangskontrolle: Persönliche Nutzung oder getrenntes Benutzerprofil
- Automatische Betriebssystem-Updates aktivieren
- Antivirus und Firewall bei Internetverbindung (macOS XProtect ist ausreichend)
- Kein öffentliches WLAN für dienstliche Arbeit auf mobilen Geräten
- Dienstliche Daten verschlüsselt speichern
- Keine unverschlüsselte Speicherung auf externen Medien
- Formale Genehmigungsdokumentation
NotenPilot in Baden-Württemberg
NotenPilot erfüllt die technischen Anforderungen der VwV Datenschutz BW:
✓ Passwortschutz + Touch ID / Face ID – App-eigene Zugriffssperre, unabhängig von der Gerätesperre.
✓ Vollständig offline – keine Internetverbindungen, kein öffentliches WLAN möglich, da keine Netzwerkfunktionen vorhanden.
✓ Keine Cloud-Synchronisation – Daten verlassen das Gerät nicht über die App.
✓ App Sandbox – strikte Betriebssystemabschirmung unter macOS und iPadOS.
Hinweis: Sprechen Sie vor der Nutzung mit Ihrer Schulleitung und unterzeichnen Sie gemeinsam die Erklärung nach Anlage 1 der VwV Datenschutz. Dies ist unabhängig von der technischen Eignung der App rechtlich verpflichtend.
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